Polityka Prywatności

Do kogo jest skierowana Polityka prywatności i kto zbiera dane osobowe

1. Klauzula informacyjna w związku z Ogólnym Rozporządzeniem o Ochronie Danych Osobowych 2016/679 (RODO) dotycząca klientów Tomasz Health & Research Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Krakowie, ul. Na Błonie 40, 30-14 zarejestrowaną w Rejestrze Przedsiębiorców  Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001036197, posiadającą REGON: 525323099 oraz NIP: 6772494330, prowadząca Niepubliczny Zakład Opieki Zdrowotnej Sensus pro Medical wpisany do Rejestru Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą prowadzonego przez Okręgową Radę Lekarską pod numerem 000000263881
2. Jeśli korzystasz z naszych usług administratorem Twoich danych osobowych jest Tomasz Healh & Research sp. z o.o zwany dalej „Administratorem”.  Możesz skontaktować się z Administratorem dzwoniąc pod numer: 571 850 643, wysyłając pisemną korespondencję na adres: ul. Na Błonie 40 , 30-147 Kraków lub też kontaktując się drogą e-mail na adres: biuro@sensuspromedical.pl

II. Jakie dane są zbierane i w jaki sposób oraz w jakim celu są  przetwarzane::

1. Jeżeli odwiedzisz Stronę Internetową www.sensuspromedical.pl, w sposób automatyczny zbierane są dane informatyczne dotyczące Twojej wizyty, w szczególności:
   a) adres IP,
   b) rodzaj systemu operacyjnego,
   c) rodzaj/typ przeglądarki.
   Sama wizyta na naszej Stronie Internetowej nie wymaga podania od Ciebie żadnych innych informacji, ani danych osobowych
2. Zbieranie pozostałych danych następuje dobrowolnie w inny sposób, np. za pomocą telefonu, poczty e-mail, poprzez formularz zapisu na wizytę wyłącznie wówczas, gdy chcesz nam takie dane przekazać np. w celu skorzystania z naszych usług
3. Administrator przetwarza Twoje dane osobowe tylko i wyłącznie na podstawie prawa i w ściśle określonych celach tj.:
   • w celu udzielania świadczeń zdrowotnych i usług medycznych, w tym prowadzenie i przechowywanie dokumentacji medycznej, ochrony Twojego zdrowia, profilaktyki zdrowotnej oraz zarządzanie udzielaniem tych usług oraz systemami i usługami opieki zdrowotnej. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w tym celu jest: ustawa o działalności leczniczej, ustawa o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta oraz w związku z 9 ust. 2 lit. H RODO;  art. 6 ust. 1 lit. c)
   • w celu kontaktu (na podany adres e-mail lub telefonicznie) z powodów organizacyjnych – art. 6 ust 1 lit b oraz f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora – zarządzanie harmonogramami)
   • w celu prowadzenia rozliczeń finansowych działalności i wypełnienia obowiązków podatkowych zgodnie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w zw. z art. 74 ust. 2 ustawy o rachunkowości.
   • w celu realizacji obowiązków wynikających z ustawy o systemie informacji w ochronie zdrowia jak raportowanie danych do Systemu Informacji Medycznych – art. 6 ust. 1 lit. c) oraz art. 9 ust. 2 lit h)  RODO w związku z art. 11 ust. 3 i 4 ustawy o systemie informacji w ochronie zdrowia
   • w celu realizacji umowy na świadczenie usług medycznych w związku z art. 6 ust. 1 lit. B RODO,
   • w celu dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami lub też potrzebą wykazania określonych faktów, mających w tym zakresie istotne znaczenie dla Administratora w związku z  art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – „Prawnie uzasadniony interes”.
4. Twoje dane osobowe będą przekazywane: podmiotom i organom, którym Administrator jest zobowiązany lub upoważniony udostępnić dane osobowe na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, osobom, które zostały przez Ciebie upoważnione w związku z realizacją Praw Pacjenta, podmiotom leczniczym, które współpracują z Administratorem w interesie zapewnienia ciągłości leczenia i dostępności świadczeń medycznych, dostawcom usług, którzy zapewniają odpowiednie rozwiązania techniczne i organizacyjne dla Sensus pro Medical, podmiotom, które przetwarzają  dane osobowe osoby, której dane dotyczą w imieniu Administratora na podstawie zawartej z  Sensus pro Medical umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych;
5. Twoje dane przechowywane będą przez okres podany poniżej: przez 20 lat – w związku z prowadzeniem i archiwizacją dokumentacji medycznej od dokonania w niej ostatniego wpisu;  przez 6 lat – w związku dochodzeniem i obroną przed ewentualnymi roszczeniami w związku ze zrealizowanymi usługami; przez 5 lat – na potrzeby rachunkowości oraz ze względów podatkowych, okres liczony jest od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy; do czasu wniesienia sprzeciwu lub cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych, jeśli Twoje dane przetwarzaliśmy na takiej podstawie.
6. Twoje prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:
   • prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych
   • prawo dostępu do  danych osobowych oraz ich sprostowania
   • prawo żądania usunięcia danych osobowych, tylko w sytuacji jeśli nie będziemy zobligowani przepisami prawa do ich przetwarzania,
   • prawo żądania ograniczenia przetwarzania  danych osobowych,
   • prawo do przenoszenia danych osobowych
   • prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
   • prawo do wycofania zgody w zakresie w jakim podstawę przetwarzania danych stanowi zgoda. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
7. Administrator nie będzie przekazywał Twoich danych osobowych odbiorcom w państwach trzecich ani organizacjom międzynarodowym
8. Podanie  danych osobowych jest dobrowolne jednakże brak podania niniejszych danych uniemożliwi realizację celu związanego z udzielaniem na Twoją rzecz usług w ramach działalności Sensus pro Medical. W zakresie celu przetwarzania informacji jakim jest prowadzenie rozliczeń finansowych działalności i wypełnienia obowiązków podatkowych oraz w celu realizacji obowiązków wynikających z ustawy o systemie informacji w ochronie zdrowia podanie danych jest wymogiem ustawowym.

III. Jak zbierane są dane osobowe w sposób automatyczny? Co to są pliki cookies?

1. Jak już wspominaliśmy, przy okazji Twoich odwiedzin naszej Strony Internetowej w sposób automatyczny zbieramy niektóre Twoje dane. Dane te są zbierane przez tzw. pliki cookies („Ciasteczka”).
2. Ciasteczka to pliki wysyłane do Twojego komputera lub innego urządzenia, podczas przeglądania Strony Internetowej.
3. Ciasteczka pozwalają nam na zapamiętanie i sprawdzanie Twoich preferencji. Dzięki temu możemy m.in.: poprawiać Twoje wyniki wyszukiwania, dbać o trafność wyświetlanych przez Ciebie informacji.
4. Ciasteczka nie dokonują żadnych modyfikacji czy zmian ustawień w urządzeniu lub oprogramowaniu, które zostało zainstalowane na Twoim urządzeniu.
5. Pamiętaj, że masz prawo nie wyrazić zgody na wykorzystywanie przez nas Ciasteczek (możesz je blokować).
6. Jeżeli chcesz blokować Ciasteczka, to rekomendujemy Ci wybranie odpowiednich ustawień w Twojej przeglądarce WWW. Więcej informacji na ten temat możesz znaleźć na stronie http://wszystkoociasteczkach.pl.
7. Zazwyczaj Ciasteczka mogą zostać usunięte z przeglądarki poprzez opcję „usuń historię” i zaznaczenie cookies za pomocą pola check box albo poprzez zablokowanie w przeglądarce możliwości pobierania ciasteczek.
8. Chcemy Cię poinformować, że korzystanie przez Ciebie ze Strony Internetowej oznacza wyrażenie zgody na wykorzystywanie przez nas ciasteczek. Stosowny komunikat na ten temat wyświetla się automatycznie zawsze przy pierwszej wizycie danego użytkownika na Stronie Internetowej. Zablokowanie Ciasteczek lub ich usunięcie może spowodować utrudnienia w korzystaniu ze Strony Internetowej, a niektóre jego opcje mogą okazać się niedostępne.

IV. Jakie stosujemy inne technologie śledzące działania podejmowane na stronie?

A. Google Analytics (cookies) – analizy statystyk strony

1. Google Analytics wykorzystuje technologię „cookies”, w celu umożliwienia przeanalizowania źródeł ruchu i sposobu, w jaki odwiedzający korzystają ze Strony Internetowej.
2. Google gromadzi na swoich serwerach dane pozyskane z umieszczania na urządzeniach plików cookies i korzysta z tych informacji w celu tworzenia raportów i świadczenia innych usług związanych z ruchem i korzystaniem z Internetu.
3. Firma Google może również przekazywać te informacje osobom trzecim, jeżeli będzie zobowiązana to uczynić na podstawie przepisów prawa lub w przypadku, gdy osoby te przetwarzają takie informacje w imieniu Google.
4. Dane te stanowią jedynie materiał do analizy statystycznej i mechanizmów korygowania błędów systemowych, a zatem dane z cookies nie są w żaden sposób łączone z innymi danymi, które nam podajesz.

B. Google AdWords (cookies)

1. Google AdWords wykorzystuje technologię „cookies”, czyli plików tekstowych umieszczanych na Twoim urządzeniu, w celu zapamiętania, jakie strony internetowe były odwiedzane z Twojego urządzenia.
2. Google gromadzi na swoich serwerach dane pozyskane z umieszczania na urządzeniach plików cookies i korzysta z tych informacji w celu wyświetlania reklam na innych odwiedzanych przez Ciebie stronach.
3. My jako reklamodawcy korzystający z usług Google nie mamy dostępu do danych z ciasteczek zapisanych na Twoim urządzeniu, ale możemy zlecać reklamy do wybranych przez nas odbiorców, np. do wszystkich osób, które odwiedziły naszą stronę www w ciągu ostatnich 7 dni.
4. Firma Google może również przekazywać te informacje osobom trzecim, jeżeli będzie zobowiązana to uczynić na podstawie przepisów prawa lub w przypadku, gdy osoby te przetwarzają takie informacje w imieniu Google. Dane te stanowią dla nas jedynie materiał statystyczny, a reklamy zlecamy jedynie na podstawie zbiorczych kryteriów (do określonych grup docelowych, a nie do konkretnego użytkownika), a zatem dane z cookies nie są w żaden sposób łączone z innymi danymi, które nam podajesz.

V. Twoje prawa do wglądu danych osobowych

1. Masz prawo żądać od Administratora dostępu do swoich danych, ich sprostowania, zaktualizowania, jak również masz prawo do ograniczenia przetwarzania danych.
2. W związku z przetwarzaniem danych osobowych przez Administratora przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
3. Przekazanie nam danych osobowych jest wymogiem ustawowym, dotyczy każdego klienta, wobec którego realizujemy cele opisane w akapicie II punkcie 3.

VI. Zabezpieczenie Twoich danych osobowych

1. TOMASZ HEALTH & RESEARCH SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne by Twoje dane były bezpieczne. W tym celu zabezpiecza dane osobowe przed nieuprawnionym dostępem, ich utratą lub zniszczeniem. W celu zapewnienia bezpieczeństwa danych osobowych zostały wdrożone odpowiednie zabezpieczenia personalne, organizacyjne, techniczne (informatyczne) i fizyczne.
2. Bezpieczeństwo przesyłania danych jest zapewnione dzięki stosowaniu protokołu transmisji SSL (Secure Socket Layer v3). SSL polega na kodowaniu danych przed ich wysłaniem z Twojej przeglądarki i dekodowaniu po bezpiecznym dotarciu na serwer obsługujący Stronę Internetową.

VII. Postanowienia końcowe.

1. Zasady określone w Polityce Prywatności podlegają prawu polskiemu.
2. Możesz zawsze wnieść skargę na nasze postępowanie z Twoimi danymi osobowymi. Skargę składa się do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
3. Niniejsza Polityka Prywatności wchodzi w życie z dniem 01.07.2023 r.